Die thematische Suche mit Schlagwörtern
Schlagwörter sollen das Thema eines Dokuments beschreiben. Der
Benutzer soll die Möglichkeit haben, auf Grund der vergebenen
Schlagwörter zu entscheiden, ob der Inhalt eines Buches für
ihn relevant ist. Mittels der Suche mit Schlagwörtern soll der
Benutzer in der Lage sein, ein bestimmtes Buch auf Grund seines Inhalts
in der Katalogdatenbank zu finden und er soll in der Lage sein, alle
Bücher zu einem bestimmten Thema, die im Katalog verzeichnet sind,
zu ermitteln. Die Schlagwörter werden intellektuell vergeben. Im
Gegensatz dazu werden Stichwörter dem Titel eines Buches
entnommen. Auch ein Stichwort kann den Inhalt eines Buches
kennzeichnen. In vielen Fällen ist dies jedoch nicht oder nur
unzureichend der Fall.
Wegen der Uneinheitlichkeit der natürlichen Sprache und der oft
komplexen Inhalte der zu verzeichnenden Literatur sind für die
Vergabe der Schlagwörter spezielle Regeln notwendig. Sie betreffen
zum einen die terminologische Kontrolle. Ein sprachlicher Ausdruck ist
nur dann als Schlagwort geeignet, wenn er als Eigenname einen
Gegenstand oder als Terminus eine Begriff eindeutig repräsentiert.
Der Gegenstand oder der Begriff soll nur durch ein bestimmtes
Schlagwort benannt werden, ein Schlagwort soll nur einen Gegenstand
oder Begriff benennen. Die als Schlagwort zu verwendende Benennung soll
sich am Sprachgebrauch der Benutzer und der zu erschließenden
Literatur orientieren.
Synonyme Bezeichnungen werden erfaßt und bieten zusätzliche
Einstiege für die Suche. Ebenfalls erfaßt werden die
begrifflichen Beziehungen zwischen Ober- und Unterbegriff (Beispiel:
Didaktik – Konstruktive Didaktik), sowie begriffliche
Verwandtschaften (Beispiel: Kommunismus – Sozialismus). Durch
diese Darstellung der semantischen Beziehungen soll das Vokabular der
Schlagwörter und Synonyme die Gesamtheit der im Katalog
verzeichneten Literatur inhaltlich abbilden, so wie ein Lexikon das
Wissen abbildet. Man spricht daher auch von einem Thesaurus. Die
Schlagwörter, die Synonyme und die semantischen Beziehungen werden
in einer Datenbank verwaltet.
Die Regeln betreffen auch die Strukturierung des Vokabulars in
Kategorien. Als Schlagwörter werden verwendet: Personennamen,
geographische Namen, Völkernamen, Sprachbezeichnungen, Namen von
Körperschaften, Namen für literarische, wissenschaftliche
oder künstlerische Werke, Namen sonstiger Gegenstände,
Benennungen für Begriffe, Zeitangaben und Angaben der
literarischen oder physischen Form des Dokuments. Soweit eine dieser
Kategorien in einem Dokument enthalten ist, wird sie mit einem
Schlagwort erfaßt.
In der Regel besteht das Thema einer Veröffentlichung aus mehreren
Gegenständen und Begriffen. In diesem Falle wird das Thema durch
eine Schlagwortkette beschrieben, die den speziellen Inhalt des
Dokuments so präzise wie möglich wiedergibt. Auch für
die Bildung solcher Schlagwortketten gibt es spezielle Regeln. Sie
folgen dem Prinzip, dass ein individueller Gegenstand (Person,
Körperschaft, Volk etc) in der Schlagwortkette Vorrang hat vor
allgemeinen begrifflichen Benennungen. Zeitliche Angaben und Angaben
zur Form stehen am Ende der Schlagwortkette. Die Schlagwortkette soll
das Thema eines Dokuments insgesamt möglichst präzise
erfassen. Es sollen also weder allgemeinere Schlagwörter verwendet
werden, noch sollen die Schlagwörter sich nur auf einzelne
Elemente des Inhalts beziehen. Wo eine Zusammenfassung des Inhalts
nicht möglich ist, können einem Werk auch mehrere
Schlagwortketten zugeteilt werden.
Die Suche mit Hilfe von Schlagwörtern sollte daher immer beim
speziellen Thema beginnen. Wer etwa nach Literatur zum Thema
„Ausländische Jugendliche“ sucht, sollte seine Suche
mit diesem Terminus beginnen, nicht mit einem allgemeineren Schwort wie
etwa „Ausländer“ oder „Jugendlicher“. Wenn
man dort keine oder nicht ausreichend Literatur findet, suche man unter
systematisch übergeordneten Termini. Man findet dann Werke, deren
Thema allgemeiner ist und die daher unter anderem auch Informationen zu
dem spezielleren Thema enthalten können. Arbeiten über Leben,
Werk und Wirken einer Person sind mit dem Namen der Person zu finden.
Bei Themen mit geographischer Bindung empfiehlt sich die Suche mit dem
Namen der geographischen Einheit. Bezieht sich das Thema auf eine
ethnische Gruppe, so empfiehlt sich die Suche mit ihrem Namen.
Unser lokales Bibliothekssystem bietet die Möglichkeit der Suche
mit Schlagwörtern. Bei der Suche im Feld „Einfache
Suche“ werden auch Schlagwörter einbezogen.
Im Feld „Kombinierte Suche“ kann das Schlagwort als
Suchkriterium gewählt werden. Komplexe Schlagwörter werden
„verstichwortet“ . Das ermöglicht die Suche nach den
einzelnen sprachlichen Elementen. Die Suche nach dem Schlagwort
„Ausländischer Jugendlicher“ kann so in die Suchmaske
eingegeben werden. Eine Suche mit dem trunkierten Wort
„innerparteilich*“ führt zu Dokumenten mit den
Schlagwörtern „Innerparteiliche Gruppe“,
„Innerparteiliche Opposition“ und „Innerparteiliche
Demokratie“. Eine kombinierte Suche „Partei*
In die Suche werden alle Schlagwörter einer Schlagwortkette
einbezogen. Sind für ein Dokument mehrere Schlagwortketten
vergeben worden, so ist jedes einzelne Schlagwort suchbar. Synonyme,
Ober- und Unterbegriffe oder verwandte Begriffe können derzeit
nicht in die Suche einbezogen werden.
Die indirekte Suche über den alphabetischen Index führt in
das Register der Schlagwortketten. Eine Suche nach dem Schlagwort
„Netzwerk“ führt in das alphabetische Register an
dieser Stelle des Alphabets. Das Register läßt erkennen,
dass die Bibliothek nicht nur Bücher zum Thema Netzwerk allgemein
hat, sondern auch zu verwandten bzw. spezielleren Themen wie
Netzwerkanalyse, Netzwerkdatenbanksystem, Netzwerkmanagement,
Netzwerksynthese usw., die in die Suche einbezogen werden könnten.
Das Register läßt ferner das spezielle Thema der indizierten
Dokuments erkennen, so beispielsweise die Schlagwortkette
„Netzwerkanalyse / Laplace-Tranformation“ und erleichtert
damit die gezielte Auswahl. Da das Schlagwort jedoch auch an zweiter
Stelle der Schlagwortkette stehen kann oder noch weiter hinten,
führt diese Suche andererseits nicht zu allen Dokumenten, denen
dieses Schlagwort zugeteilt wurde. Ein Beispiel dafür wäre
ein Dokument, dem die Schlagwortkette „Elektronische Schaltung /
Netzwerkanalyse“ zugeteilt wurde. Die kombinierte Suche und die
indirekte Suche ergänzen sich. 