Hochschulbibliothek umgeräumt
Platzwechsel mit 110000 Büchern
Hochschulbibliothek umgeräumt und neu
katalogisiert
Weingarten – Fast jeder hat es wohl schon
einmal erlebt, dass es im Aktenschrank,
im Bücherregal oder im Kellerregal eng wurde. Da hilft meist
nur ein neuer Schrank,
ein neues Regal, aussortieren oder umräumen. Was aber wenn es
in einer ganzen
Bibliothek mit 290000 Büchern eng wird? Vor dieser
Herausforderung stand die neue
Leiterin der Hochschulbibliothek Weingarten Dr. Cindy Leppla.
Weil die Alternativen mehr Regale und aussortieren nicht in Frage kamen,
blieb nur eins, umräumen und Lücken besser ausnutzen.
„In einer Bibliothek können wir neue Bücher
nicht einfach in irgendwelche Lücken stellen,
man würde sie nicht wiederfinden und hätte in
kürzester Zeit ein komplettes Chaos“,
erläutert die Bibliotheksleiterin die Möglichkeiten.
Also musste der ganze Bestandumgeräumt
und systematisch neu und besser aufgestellt werden. Dieser
Herkulesaufgabe haben sich
die Mitarbeiterinnen der Hochschulbibliothek und ihre studentischen
Hilfskräfte in der
vorlesungsfreien Zeit gestellt.
„In der Bibliothek haben wir insgesamt etwa 5800 Regalmeter
Bücher,was einem Bestand
von 290000 Bänden entspricht. Davon haben wir
zunächsteinmal den gesamten Freihandbereich,
also das Erdgeschoss und das erste Obergeschoss umgeräumt.
Dort stehen 110000 Bücher
auf 2250 Regalmetern. Durch die Neuaufstellung haben wir etwa 550
Regalmeter, also rund 25 Prozent hinzugewonnen“, so Leppla.
Zwei Wochen dauerte die Aktion, in denen die Bibliothek komplett
geschlossen werden musste.
Und noch etwas kommt hinzu: Die Bücher wurden bei dieser
Gelegenheit nach einer neuen Systematik,
nämlich der weit verbreiteten Regensburger
Verbundklassifikation (RVK), neu erfasst und geordnet.
Das bedeutet auch, dass jedes Buch eine neue Notation und Signatur
erhält. Dadurch soll den Nutzern
das Auffinden der Bücher und das wissenschaftliche Arbeiten
erleichtert werden,
verspricht Leppla. Auch für ihre Mitarbeiterinnen sieht sie
Vorteile. Das Einsortieren und Rückstellen
der Bücher soll dadurch ebenfalls vereinfacht werden, wodurch
wiederum Zeit gewonnen wird.
Doch damit ist die Arbeit noch nicht abgeschlossen. „In der
dritten Phase wollen wir den Bestand
für jedes Fach zwischen Freihandbereich und Magazin neu
aufteilen“, erklärt Leppla. Ziel sei es,
die älteren Werke ins Magazin und die aktuelle Literatur und
Nachschlagewerke in den
Freihandbereich zu bringen.
Nach erfolgreichem Abschluss der ersten Umräumaktion ist Cindy
Leppla zufrieden und bedankt
sich bei allen Helfern: „Das Resultat unserer Aktion zeigt,
dass durch gute Planung und eine hervorragende Teamarbeit innerhalb
kurzer Zeit Erstaunliches geleistet werden kann. Dank des
unermüdlichen Einsatzes
unseres Personals, der Hilfskräfte und der Hausmeister haben
wir unser Projektteilziel erreicht und
die Bibliothek in ihrer Entwicklung ein gutes Stück
vorangebracht.“
Die gemeinsame Hochschulbibliothek der Hochschule Ravensburg-Weingarten
und der
Pädagogischen Hochschule steht übrigens nicht nur den
Studierenden offen. Auch interessierte
Bürger aus Weingarten und Umgebung finden dort interessante
Lektüre und sind
herzlich willkommen.
Foto: Für
Studierende beider Hochschulen soll sich das wissenschaftliche Arbeiten
durch
die Umräumaktion und die neue Katalogisierung erleichtern.
Pressemitteilung vom 13. September 2010